With responsibilities as wide ranging as legal services, information,
international affairs and federal-provincial relations in his sector, Senior
Assistant Deputy Minister Ken Hepburn is like a master chef who adds the right
spice to perfect the sauce.
"We're able to work with a given sector and contribute to their output by
saying, 'there's something going on in another sector of the Department you
should be aware of and factor in'."
Hepburn says the Corporate Policy sector involves more than just
co-ordinating the activities of the Department. "If you simply left it at
co-ordinating, I have a vision of somebody gathering three pieces of paper
together and then putting a paper clip on them. We do more than that."
And so does Hepburn. As Senior Assistant Deputy Minister, Hepburn is often
called on to stand in for the Deputy Minister. He fulfilled the functions of
the DM for six months several years ago when the Department was between
deputies.
Hepburn joined the Department of Transport (in the Broadcast Engineering
group, which later became part of the Department of Communications) in the
late 1950s as an engineer. After working in Toronto and Edmonton, he returned
to the new Department and advanced through the area of telecommunications
policy. becoming Director General for that area. He has also held â number of
ADM posts including Spectrum Management and what was then called Industry and'
Technology.
Having worked in nearly every area of the Department is a great advantage
for Hepburn in his current position, because many of the Corporate Policy
group's responsibilities cut across the whole Department.
"We work towards strengthening the links that exist between the various sectors
in the Department and building on them in such a way that the
outputs from the Department are
well
integrated."
Hepburn views the annual strategic planning session as of particular
importance. "These planning sessions allow us to reflect in an environmental
overview everything that's happening that is important to our mission. When
individual sectors come along with their strategic thoughts we can combine them
into the plan for the entire Department. What results is, I believe, a
comprehensive plan that's not unidimensional."
But Hepburn agrees that there is room for improvement. "I think a lot of the
planningoriented discussion is permeating to large areas of the Department, but
we need a lot more of it. We need more realization that our own daily tasks
affect all parts of the Department and the public. That fact should be reflected
in the planning process. It's also a communications exercise that must lead to
the realization by everyone of the importance of public policy and research to
influence very basic things in Canadian life."
Strategic planning for the next few years will reflect the convergence of the
Department's two main focuses - medium and message. "We've been through a very
comprehensive broadcasting review, and an indepth telecommunications policy
review. Now we must look at where these two come together in the area of
information systems."
And Hepburn's strategic plan for his personal future?
"There's no doubt that the area I'm in is my favorite. But, yes, I ask myself
quite often if it's not time to try something else. So far I have not been able
to find anything comparable to what I'm doing now for scope, interest and
satisfaction."
|
Responsable
d'un secteur qui a trait aux services juridiques, à l'information, aux affaires
internationales et aux relations fédéralesprovinciales, le sous-ministre
adjoint principal, M. Ken Hepburn, tel un chef cuisinier,
possède l'art d'apprêter la sauce.
"Nous pouvons travailler dans un secteur donné et en
favoriser le rendement si l'on sait ce qui se passe dans les autres secteurs du
Ministère et que l'on est prêt à y prendre part lorsqu'il y a lieu."
D'après M. Hepburn, "les responsabilités du secteur de la
coordination des politiques ne se limitent pas à la seule coordination des
activités. Rassembler trois bouts de papier et les attacher à l'aide d'un
trombone ne suffit pas. Nous accomplissons évidemment bien davantage."
Loin de se contenter de la simple coordination, à titre de
sous-ministre adjoint principal, M. Hepburn est souvent
appelé à remplacer le sous-ministre. Il y a plusieurs années, il a rempli les
fonctions de S.-M. à titre intérimaire pendant six mois.
A la fin des années 1950, M. Hepburn est entré à l'emploi du
ministère des Transports ( il faisait alors partie du "Broadcast
Engineering Group" qui devait plus tard
relever du ministère des Communications), à titre d'ingénieur. Après avoir
travaillé à Toronto et à Edmonton, il est rentré au service du nouveau ministère
où il a gravi les échelons du secteur des politiques en télécommunications pour
finalement en devenir le directeur général. Il a aussi occupé divers postes de
SMA, nommément à la gestion du spectre et à ce que l'on nommait anciennement
"Industrie et Technologie".
Son expérience de travail dans la plupart des secteurs du
Ministère constitue pour lui un atout certain, car les responsabilités du groupe
de la coordination des politiques touchent presque tous
les secteurs d'activités du Ministère.
"Nous nous efforçons de consolider les liens qui existent
entre les différents secteurs du Ministère et d'utiliser ces liens pour bien
concerter le travail effectué."
M. Hepburn estime que la séance annuelle de planification
stratégique est d'une importance toute particulière. "Ces
séances nous permettent de voir dans une perspective environnementale tout ce
qui se produit et qui est de conséquence pour notre mission. Lorsque les
différents secteurs nous font part de leurs visions stratégiques, nous sommes en mesure
d'agencer leurs aspirations à l'intérieur d'un plan qui touche l'ensemble du
Ministère. Cela donne lieu, je crois, à l'élaboration d'un plan exhaustif qui
n'est pas unidimensionnel."
M. Hepburn croit qu'il y a encore place à
l'amélioration. "Je suis convaincu que, de plus en plus, les discussions au sein
des vastes secteurs du Ministère, sont axées sur la planification; toutefois,
cette tendance devra s'accentuer. Nous devons être davantage conscients que nos
tâches quotidiennes influent sur les diverses composantes du Ministère et sur le
public, et ce fait doit se refléter dans le processus de planification. Il
s'agit également d'un exercice de communication qui permet à chacun de bien
saisir l'importance de la politique publique et de la recherche, si l'on veut
exercer
une influence sur des aspects très fondamentaux de la vie
canadienne.
Au cours des prochaines années, la
planification stratégique reflétera la convergence des deux principaux points
d'intérêt : le médium et le message. "Nous avons effectué un examen exhaustif
de la radiodiffusion et une révision en profondeur de la politique en matière de
télécommunications. Il nous faut maintenant voir où ces deux éléments
convergent dans le secteur des systèmes d'information."
Et sur le plan personnel, quels sont les projets de M. Hepburn?
"Je suis très heureux
dans mon poste actuel. Cela ne fait aucun doute. Toutefois, je me demande
parfois si le temps n'est pas venu de partir à la découverte de nouveaux
horizons. Mais je n'ai pas encore trouvé d'occupation comparable, qui
m'apporterait autant d'intérêt et de satisfaction."
|